Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Tajemník městského úřadu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Tajemníka městského úřadu, který bude zodpovědný za efektivní řízení administrativních a organizačních procesů na úrovni městské samosprávy. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň profesionality, organizačních schopností a znalostí veřejné správy. Tajemník městského úřadu je klíčovou osobou při zajišťování souladu s právními předpisy, koordinaci činností jednotlivých odborů a komunikaci mezi vedením města, zastupitelstvem a občany.
Tajemník je zodpovědný za přípravu a realizaci rozhodnutí městské rady, vedení úřední agendy, správu dokumentace a zajištění transparentnosti úřadu. Musí být schopen efektivně řídit tým zaměstnanců, motivovat je k dosažení stanovených cílů a podporovat jejich profesní rozvoj. Důležitou součástí práce je také komunikace s veřejností, řešení podnětů a stížností občanů a spolupráce s dalšími institucemi veřejné správy.
Tato pozice vyžaduje schopnost rychle se orientovat v legislativních změnách, analyzovat složité situace a navrhovat efektivní řešení. Tajemník musí být schopen pracovat pod tlakem, zvládat více úkolů současně a zachovávat vysokou míru diskrétnosti a etiky. Výhodou je zkušenost s vedením projektů, znalost moderních informačních systémů a orientace v oblasti financí veřejné správy.
Pokud máte zkušenosti s řízením administrativy, výborné komunikační dovednosti a zájem podílet se na rozvoji města, rádi Vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení administrativních a organizačních procesů úřadu
- Koordinace činnosti jednotlivých odborů
- Příprava a realizace rozhodnutí městské rady
- Správa úřední dokumentace a evidence
- Zajištění souladu s právními předpisy
- Komunikace s občany a řešení jejich podnětů
- Spolupráce s dalšími institucemi veřejné správy
- Vedení a motivace týmu zaměstnanců
- Organizace školení a profesního rozvoje zaměstnanců
- Zajištění transparentnosti a efektivity úřadu
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání, ideálně v oblasti veřejné správy nebo práva
- Praxe v administrativě nebo veřejné správě
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost legislativy týkající se samosprávy
- Schopnost vést a motivovat tým
- Zkušenost s řízením projektů výhodou
- Orientace v moderních informačních systémech
- Schopnost analyzovat a řešit složité situace
- Vysoká míra zodpovědnosti a etiky
- Odolnost vůči stresu a schopnost pracovat pod tlakem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením administrativy?
- Jak byste řešil(a) konflikt mezi zaměstnanci?
- Jaké legislativní změny jste v poslední době sledoval(a)?
- Jaké metody používáte pro motivaci týmu?
- Jak byste zlepšil(a) komunikaci s občany?
- Jaké informační systémy jste používal(a) v předchozí práci?
- Jak byste zajistil(a) transparentnost úřadu?
- Jaké jsou Vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké zkušenosti máte se správou dokumentace?
